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Como organizar seu escritório para ser mais produtivo?

Como organizar seu escritório para ser mais produtivo?

No trabalho, todos têm sua própria rotina: a hora em que preferem almoçar, os intervalos, as horas mais produtivas e, acima de tudo, uma organização de seu próprio escritório. Este último elemento é uma das chaves da eficiência. A maneira como você usa e investe fisicamente sua área de trabalho influencia a maneira como você trabalha. Tendemos a julgar os colegas com base no estado de seus cargos, porque isso diz muito sobre a personalidade do funcionário e sua visão do trabalho. Como você passa a maior parte do dia na sua mesa, você também pode se sentir bem com isso: estudos mostraram que isso aumenta a produtividade. A edição fornece conselhos sobre como chegar lá.

Uma mesa arrumada

Uma mesa arrumada é a base. Os detalhes podem fazer uma grande diferença na maneira como você aborda seu trabalho: estar bem iluminado e ter um ambiente de trabalho limpo são alguns deles. Portanto, um pouco de organização não dói: os arquivos classificados sugerem alguém sério, cujo desejo de mostrar sua eficiência se reflete na área de trabalho. A organização do seu escritório não reflete apenas a imagem do trabalho sob controle: se tudo estiver no seu lugar, permitirá que você veja com mais clareza. Da mesma forma, uma pequena classificação entre as muitas janelas abertas no seu computador esclarecerá suas idéias. No entanto, isso não significa que seu escritório deva parecer um museu! Trazer um pouco de vida é desenvolver a criatividade. Digamos que o distúrbio seja tolerado se for organizado: você deve encontrar o caminho para contorná-lo. Ter tudo à mão dá uma impressão de profusão, o que promove a criatividade.

Uma mesa florida

A presença de vegetação na mesa contribui para o equilíbrio, torna o espaço de trabalho menos frio e higienizado. As plantas verdes no ambiente de trabalho melhoram a produtividade, especialmente quando a própria cor verde desenvolve a criatividade. Uma planta mantida também reflete o desejo de melhorar esse ambiente de trabalho e, portanto, investir mais. Seja cuidadoso da mesma forma que seu escritório também não se torna uma selva; você não deve sobrecarregar muito o espaço. E, inversamente, deixar plantas mortas ou dessecadas dá à barata e uma imagem ruim.

Um escritório personalizado

Ter fotos de entes queridos ajuda a reduzir o estresse e pensamentos negativos. Observar algo familiar é particularmente reconfortante. Nesse caso, as fotos criam um equilíbrio entre os aspectos profissionais e pessoais da vida. Da mesma forma, você pode encontrar um pouco de si mesmo em sua mesa, colocando-o sozinho colocando alguns pequenos objetos decorativos, acessórios engraçados de escritório ou com algo para comer na gaveta. Além da estética ou do conforto que ela pode proporcionar, esses elementos aumentam quando necessário.

Uma posição apropriada

Nós nunca podemos repetir o suficiente, a posição do corpo é essencial para trabalhar de forma eficaz. A maneira como você se senta em sua cadeira influencia sua produtividade. Como lembrete, tente manter essa posição o máximo possível: seus pés devem estar apoiados no chão; portanto, evite cruzar as pernas, a tela deve estar posicionada ao nível dos olhos, mantenha-a a uma certa distância para cansar o seu corpo. olhos mais lentos e, finalmente, mantenha as costas o mais reto possível. O segredo é lembrar e corrigi-lo ao longo do dia, ninguém fará isso por você. Ter uma boa postura melhora a produtividade porque permite que você seja mais focado.

Mantenha o foco

Dependendo do caso, ouvir música pode fazer você querer trabalhar, relaxar e melhorar seu humor, mas também pode diminuir a velocidade e distraí-lo de determinadas tarefas mais complexas. Da mesma forma, beber, fazer um lanche ou simplesmente mastigar pode reiniciar a máquina em caso de queda na velocidade. Contanto que você não vá ao extremo e seu escritório não se transforme em uma mercearia de espaço aberto, onde seus colegas deprimidos virão para estocar e buscar conforto, é aconselhável até se concentrar novamente. Humano é bom, mas cuidado com a perda de tempo. Lembre-se de dar uma folga durante o dia, nada melhor do que um café para encontrar boas idéias! Agora você tem as chaves para trabalhar em condições ideais. Cabe a você!